Was kostet eine Fahrschulsoftware? Preismodelle im Vergleich
Fahrschulsoftware wird sehr unterschiedlich abgerechnet: pro Fahrlehrer im Abo, als monatliche Pauschale oder pro Schüler. Welches Modell fair ist, hängt stark von der Größe der Fahrschule ab. Dieser Überblick erklärt die gängigen Preismodelle – und wie Fahrschulen mit mehreren Standorten sauber abrechnen.
Die gängigen Preismodelle im Überblick
Am Markt finden sich im Wesentlichen drei Abrechnungsarten:
- Abo pro Fahrlehrer (pro „Lizenz" / „Seat") – jeder aktive Fahrlehrer kostet einen festen monatlichen Betrag. Leicht verständlich, wird aber teuer, sobald das Team wächst – auch in ruhigen Monaten mit wenigen Schülern.
- Monatliche Pauschale – ein Fixbetrag für die ganze Fahrschule. Gut planbar, aber man zahlt auch dann voll, wenn gerade wenig los ist.
- Pro Schüler (nutzungsbasiert) – bezahlt wird je neuem Schüler, den man tatsächlich ausbildet. Die Kosten wachsen mit dem Geschäft, nicht mit der Teamgröße.
Warum „pro Schüler" für viele Fahrschulen fairer ist
Saisonale Schwankungen gehören zum Fahrschulalltag. Bei einem Abo pro Lehrer oder einer Pauschale zahlt man auch in schwachen Monaten den vollen Betrag. Beim nutzungsbasierten Modell entstehen Kosten nur, wenn wirklich ein neuer Schüler dazukommt. Das senkt das Risiko für kleine und neue Fahrschulen und macht die Kosten direkt an den Umsatz gekoppelt.
Was kostet Fahrtrack? Das Schüler-Credit-Modell
Fahrtrack rechnet pro Schüler ab – über sogenannte Schüler-Credits. Das Prinzip ist bewusst einfach:
- Der erste Schüler ist kostenlos – zum Ausprobieren ohne Risiko.
- Jeder weitere neue Schüler verbraucht genau 1 Credit.
- Credits kauft man einmalig im Voraus – kein Abo, keine monatliche Gebühr.
- Bereits angelegte Schüler kosten nichts zusätzlich, egal wie lange die Ausbildung dauert.
- Credits verfallen nicht: einmal gekauft, gelten sie dauerhaft.
Die Pakete (Stand: Juni 2026):
| Paket | Preis | pro Schüler |
|---|
| 10 Schüler-Credits | 49 € | ≈ 4,90 € |
| 25 Schüler-Credits | 109 € | ≈ 4,36 € |
| 50 Schüler-Credits | 199 € | ≈ 3,98 € |
| 100 Schüler-Credits | 349 € | ≈ 3,49 € |
Größere Pakete sind pro Schüler günstiger. Wer eine andere Menge braucht, kauft eine beliebige Anzahl – der Preis pro Schüler richtet sich nach der Menge, genau wie bei den Paketen. Alle Preise inkl. ggf. anfallender USt., Einmalzahlung, Zahlung per Karte.
Kein Abo, keine Lehrer-Lizenz
Bei Fahrtrack kostet kein Fahrlehrer-Zugang extra. Eine Fahrschule kann beliebig viele Fahrlehrer kostenlos einladen – bezahlt wird ausschließlich pro neuem Schüler. Damit entfällt die typische „pro Lizenz"-Rechnung, die mit jedem zusätzlichen Lehrer steigt.
Mehrere Fahrlehrer: ein gemeinsames Guthaben
In einer Fahrschule mit Team teilen sich alle Fahrlehrer ein gemeinsames Guthaben. Legt irgendein Lehrer einen neuen Schüler an, wird 1 Credit aus diesem gemeinsamen Topf verbraucht. Die Inhaberin oder der Inhaber kauft die Credits zentral und behält die Kosten an einer Stelle im Blick – ohne pro Lehrer einzeln abzurechnen.
Fahrschulen mit mehreren Filialen oder Standorten
Für größere Fahrschulen und Ketten mit mehreren Filialen funktioniert das Modell besonders unkompliziert:
- Ein gemeinsames Guthaben für die ganze Organisation. Alle Standorte und Fahrlehrer greifen auf denselben Credit-Pool zu. Kein getrenntes Abo pro Filiale.
- Zentrale Abrechnung. Credits werden an einer Stelle gekauft und aufgeladen – die Verwaltung über alle Standorte bleibt übersichtlich.
- Beliebig viele Fahrlehrer, kostenlos. Neue Lehrkräfte an jedem Standort einladen, ohne dass pro Person Kosten entstehen.
- Kosten wachsen mit den Schülern, nicht mit der Zahl der Standorte. Eröffnet man eine weitere Filiale, steigt der Preis nicht automatisch.
Für Ketten mit sehr hohem Schüleraufkommen (mehr als 1.000 Schüler) oder besonderen Anforderungen erstellen wir gern ein individuelles Angebot – einfach unter contact@korrektcode.de melden.
Für wen lohnt sich welches Modell?
- Einzelne Fahrlehrer und neue Fahrschulen: pro Schüler – geringes Risiko, der erste Schüler ist gratis, Kosten nur bei echtem Geschäft.
- Wachsende Fahrschulen mit Team: pro Schüler mit gemeinsamem Guthaben – das Team wächst, ohne dass „pro Lizenz" die Kosten hochtreibt.
- Fahrschulen mit mehreren Filialen: ein zentraler Credit-Pool für alle Standorte – planbar, übersichtlich, ohne Abo je Filiale.
Am einfachsten probiert man es selbst aus: Der erste Schüler ist kostenlos. Fahrtrack kostenlos starten und die digitale Ausbildungsdiagrammkarte, Prüfungsreife-Anzeige und den Ausbildungsnachweis direkt testen. Mehr zur Funktion findest du im Beitrag Ausbildungsdiagrammkarte.
Preise und Pakete Stand Juni 2026, Änderungen vorbehalten. Maßgeblich sind die jeweils aktuellen Angaben in der App und auf der Preisübersicht.